§10
Wyniki, liczbę punktów uzyskanych z poszczególnych ćwiczeń i ocenę ewidencjonuje się na karcie sprawdzianu sprawności fizycznej żołnierza zawodowego, o której mowa w [§ 4] ust. 2, i wprowadza się do zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego realizację sprawdzianu sprawności fizycznej żołnierzy zawodowych, w którym dane te są przechowywane przez okres pełnienia służby przez żołnierza zawodowego, przy czym:
1) dane osobowe przechowuje się w tym systemie w jednej bazie danych oraz w plikach pobieranych przez komisje egzaminacyjne w ramach korzystania z aplikacji pomocniczej;
2) oryginały kart sprawdzianu sprawności fizycznej w formie papierowej są przechowywane przez odpowiednie komisje egzaminacyjne przez okres dwóch lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono sprawdzian; po tym okresie oryginały kart są niszczone;
3) na wniosek żołnierza wydaje się zaświadczenie potwierdzające uzyskane wyniki z poszczególnych konkurencji wraz z oceną; wzór tego zaświadczenia jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
4) dowódca jednostki wojskowej zamieszcza w swojej decyzji lub w swoim rozkazie wykaz żołnierzy zawodowych, którzy przystąpili do sprawdzianu, oraz wykaz żołnierzy zawodowych, którzy nie przystąpili do tego sprawdzianu; w wykazie zamieszcza się stopień żołnierza, jego imię i nazwisko, ocenę końcową ze sprawdzianu wraz z uzyskaną liczbą punktów, a w przypadku żołnierza zawodowego, który nie przystąpił do sprawdzianu – informację o przyczynie nieprzystąpienia do sprawdzianu;
5) oceny końcowe ze sprawdzianu sprawności fizycznej są przekazywane do systemu informatycznego, w którym jest prowadzona ewidencja wojskowa, i są w nim przechowywane przez okres pełnienia służby przez żołnierza zawodowego; w systemie ewidencji wojskowej umieszcza się rok przeprowadzenia sprawdzianu, ocenę końcową ze sprawdzianu wraz z uzyskaną liczbą punktów, a w przypadku żołnierza zawodowego, który nie przystąpił do sprawdzianu – informację o przyczynie nieprzystąpienia do sprawdzianu.