Punkt 3).
POWITANIE I POŻEGNANIE OFICJALNE PRZYWÓDCÓW ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH ORAZ INNYCH DELEGACJI
Powitanie oficjalne przywódców organizacji międzynarodowych odbywa się w miejscu wskazanym przez organizatora69.
Miejsce powitania oraz szczegółowy przebieg uroczystości ustalane są każdorazowo przez Dyrektora Protokołu Dyplomatycznego MSZ z właściwym dla miejsca przeprowadzenia uroczystości dowódcą garnizonu.
W zależności od rangi delegacji, charakteru wizyty i miejsca uroczystości wojskową asystę honorową podczas ceremonii oficjalnego powitania przywódców organizacji międzynarodowych mogą stanowić: kompania honorowa, orkiestra wojskowa i posterunki honorowe lub szpaler reprezentacyjny, posterunki honorowe i orkiestra wojskowa (trębacz)70.
PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ:
Przebieg uroczystości z udziałem kompanii honorowej i orkiestry wojskowej:
▪ wprowadzenie wojskowej asysty honorowej (kompania honorowa i orkiestra wojskowa zajmują wyznaczone miejsce);
▪ przybycie na uroczystość osób witających;
▪ przybycie przedstawiciela RP witającego przywódcę organizacji międzynarodowej (trębacze grają sygnał „Baczność”, kompania honorowa przyjmuje postawę zasadniczą, przedstawiciel RP /jeśli jest osobą, której składa się meldunek/ – przyjmuje meldunek od dowódcy uroczystości o gotowości wojskowej asysty honorowej do ceremonii powitania i oczekuje na przybycie przywódcy organizacji międzynarodowej);
▪ przybycie przywódcy organizacji międzynarodowej (trębacze grają sygnał „Baczność”, kompania honorowa oddaje honory, samochód przywódcy zatrzymuje się, przedstawiciel RP wita przywódcę, po czym obaj zajmują miejsce do wysłuchania hymnów);
▪ ceremonia oficjalnego powitania (orkiestra wojskowa wykonuje hymn organizacji międzynarodowej71, której przywódca przybył, a następnie hymn RP, przywódca w towarzystwie przedstawiciela RP przyjmuje meldunek od dowódcy kompanii, dokonuje przeglądu pododdziału, wita się z żołnierzami. Przywódca przedstawia przedstawicielowi RP towarzyszących mu członków delegacji oficjalnej, następnie przedstawiciel RP przedstawia przywódcy delegację polską. Po prezentacji przedstawiciel RP i przywódca zajmują miejsce do przyjęcia defilady);
▪ przegrupowanie do defilady (jeśli nakazują to względy organizacyjne, przegrupowanie do defilady może odbyć się w trakcie prezentacji delegacji oficjalnych);
▪ defilada;
▪ zakończenie uroczystości.
PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ:
Przebieg uroczystości z udziałem szpaleru reprezentacyjnego i orkiestry wojskowej (trębacza):
▪ wprowadzenie wojskowej asysty honorowej (szpaler reprezentacyjny i orkiestra wojskowa zajmują wyznaczone miejsce);
▪ przybycie członków delegacji oficjalnej towarzyszącej przywódcy organizacji międzynarodowej72;
▪ przybycie przedstawiciela RP witającego przywódcę organizacji międzynarodowej (trębacze grają sygnał „Baczność”, wojskowa asysta honorowa przyjmuje postawę zasadniczą, przedstawiciel RP /jeśli jest osobą, której składa się meldunek/ – przyjmuje meldunek od dowódcy uroczystości o gotowości wojskowej asysty honorowej do ceremonii powitania i oczekuje na przybycie przywódcy organizacji międzynarodowej);
▪ przybycie przywódcy organizacji międzynarodowej (trębacze grają sygnał „Baczność”, wojskowa asysta honorowa oddaje honory, samochód przywódcy zatrzymuje się, przedstawiciel RP wita przywódcę. Przywódca przedstawia przedstawicielowi RP towarzyszących mu członków delegacji oficjalnej, następnie przedstawiciel RP przedstawia przywódcy delegację polską. Po prezentacji przedstawiciel RP i przywódca zajmują miejsce do wysłuchania hymnu organizacji, którą reprezentuje przywódca73);
▪ zakończenie uroczystości (przedstawiciel RP i przywódca organizacji międzynarodowej oraz delegacje wchodzą do budynku).
69 Organizatorem oficjalnych wizyt przywódców organizacji międzynarodowych jest Protokół Dyplomatyczny MSZ i urząd zapraszający, a w przypadku oficjalnych wizyt przywódców organizacji wojskowych DWSZ MON.
70 Jeśli uroczystość odbywa się w Warszawie, wojskową asystę honorową stanowi KR WP i OR WP.
71 Jeżeli organizacja międzynarodowa posiada hymn.
72 Uroczystość może odbyć się bez udziału delegacji oficjalnych.
73 Jeżeli w uroczystości nie bierze udziału orkiestra wojskowa, to po powitaniu przedstawiciel RP i przywódca organizacji międzynarodowej wchodzą do budynku.