Regulamin ogólny żołnierza Wojska Polskiego

Meldunek jest to zwięzła informacja, którą podwładny składa przełożonemu. W meldunku podaje się kolejno: formę grzecznościową, stopień wojskowy przełożonego lub stanowisko osoby niebędącej żołnierzem, swoje stanowisko, stopień wojskowy, nazwisko i czynność wykonywaną przez pododdział, jednostkę (instytucję) wojskową lub meldującego albo cel przybycia, np.: „Panie major, dowódca kompanii, kapitan Kowalski melduje kompanię podczas ćwiczeń taktycznych...”.

Przełożonemu, który zna meldującego (przedstawiającego) można składać meldunek bez podawania stanowiska, stopnia wojskowego i nazwiska. Podobne postępowanie dotyczy nazwy jednostki (instytucji) wojskowej. Jeśli meldunek jest składany jej dowódcy, to nazwę jednostki (instytucji) wojskowej można podać w formie skróconej, np.: brygada, dywizja.

Ponadto meldunek jest składany: Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałkowi Sejmu, Marszałkowi Senatu, Prezesowi Rady Ministrów, Ministrowi Obrony Narodowej i Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. Innym przełożonym – niebędącym żołnierzami, żołnierze przedstawiają informację, używając stosownych zwrotów, np.: „Panie dyrektorze, szef wydziału pierwszego, major Kowalska, przedstawiam (informuję, wyjaśniam), ...”.

Meldunek składa się w następujących sytuacjach:
a) podczas pełnienia służby dyżurnej – w czasie pierwszego przybycia przełożonego w danym dniu (w terminie i miejscu wynikającym z instrukcji pełnienia służby lub decyzji przełożonego), np.: „Panie pułkowniku, oficer dyżurny brygady, kapitan Nowak melduje brygadę podczas realizacji zajęć programowych. W czasie pełnienia służby nic ważnego nie wydarzyło się” (albo melduje co się wydarzyło),
b) przybycia przełożonego (wyższego przełożonego) do pododdziału, jednostki (instytucji) wojskowej,
c) na apelu, zbiórce pododdziału, jednostki (instytucji) wojskowej,
d) w czasie witania osobno przez kompanię honorową,
e) po przybyciu do przełożonego – o celu przybycia,
f) przed wyjazdem służbowym, na urlop lub leczenie i po powrocie,
g) podczas obejmowania i zdawania służby, stanowiska służbowego, np.: zdający: „Panie kapitanie, kapral Kowalski melduje zdanie służby dyżurnego kompanii”, obejmujący: „Panie kapitanie, sierżant Nowak melduje objęcie służby dyżurnego kompanii”,
h) po wykonaniu rozkazu,
i) w przypadku zaistnienia innych ważnych zdarzeń związanych z naruszeniem zasad dyscypliny wojskowej, bezpieczeństwem oraz określonych przez przełożonego.

Meldunku nie składa się w czasie:
a) trwania wideokonferencji, akademii, przedstawień teatralnych, koncertów, seansów filmowych i telewizyjnych,
b) ładowania i rozładowywania broni,
c) strzelania.

Osobom kontrolującym (wyższym lub równym stopniem wojskowym) składa meldunek dowódca kontrolowanego pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej. Osoba kontrolująca zobowiązana jest poinformować o celu przybycia oraz przedstawić upoważnienie do wykonywania czynności kontrolnych wraz z dokumentem tożsamości.

Gdy osoba kontrolująca przybywa do pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej razem z przełożonym, a jest ona co najmniej równa mu stopniem wojskowym, meldunek składa się osobie kontrolującej a jeśli ma niższy stopień wojskowy – przełożonemu.

Jeżeli w czasie kontroli przybędzie przełożony dowódcy kontrolowanego pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej, meldunek składa mu dowódca pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej, a osoba kontrolująca przedstawia się.

W sytuacjach określonych w [pkt 68] meldunek składa właściwy dowódca. Jeżeli dowódca jest nieobecny, meldunek składa żołnierz najwyższy stopniem wojskowym lub żołnierz służby dyżurnej.