USTAWA z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

1. Ewidencję wojskową prowadzi w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym lub w postaci papierowej Minister Obrony Narodowej. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) teczkę akt personalnych;
2) dokumentację dyscyplinarną;
3) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
4) wtórnik karty ewidencyjnej;
5) księgę ewidencji;
6) książkę ewidencyjną;
7) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;
8) kartę poszukiwania.
2. W ewidencji wojskowej dopuszcza się również prowadzenie innych dokumentów, w tym rejestry osób podlegających kwalifikacji wojskowej powołanych do odbycia zasadniczej służby wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji zadań w zakresie pokojowego uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, wykaz imienny żołnierzy rezerwy przewidzianych do powołania na kursy przeszkolenia kadr rezerwy, powiadomienie o możliwości nadania przydziału mobilizacyjnego żołnierzowi, wobec którego wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej.
3. Minister Obrony Narodowej prowadzi ewidencję wojskową przy pomocy:
1) Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji,
1a) Dyrektora Generalnego urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej,
2) szefa wojskowego centrum rekrutacji właściwego ze względu na miejsce stałego pobytu albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące,
3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr,
4) dowódcy jednostki wojskowej, szefa (kierownika, dyrektora) jednostki organizacyjnej
- w zakresie realizacji ustawowych zadań. 4. Dane zawarte w ewidencji wojskowej, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, przetwarzają:
1) Minister Obrony Narodowej;
1a) Dyrektor Generalny urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej;
1b) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw pracowników zatrudnionych w urzędzie obsługującym Ministra Obrony Narodowej;
2) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr;
3) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw zdrowia;
4) szef komórki organizacyjnej właściwej do spraw zarządzania zasobami osobowymi;
5) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw pracowniczych;
6) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej;
7) przełożony dyscyplinarny;
8) organ właściwy do wyznaczania na stanowiska służbowe;
9) dowódca jednostki wojskowej, szef (kierownik, dyrektor) jednostki organizacyjnej i ich przełożeni;
10) Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;
11) szef wojskowego centrum rekrutacji;
12) Wojskowy Inspektor Sanitarny;
13) Wojskowy Inspektor Farmaceutyczny;
14) podmioty lecznicze utworzone lub nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej;
15) osoby upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej.
5. Dane zawarte w ewidencji wojskowej przetwarzają również osoby upoważnione przez podmioty, o których mowa w ust. 4 pkt 2-14.
6. Ewidencję wojskową aktualizuje się na bieżąco.
7. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji oraz szefowie wojskowych centrów rekrutacji współpracują z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych.